E-Fatura Başvuru: 2024’te Nasıl Başvuru Yapılır?

E-fatura, işletmelerin ve ticari faaliyet gösteren kişilerin dijital ortamda, kağıt fatura yerine kullandığı, elektronik ortamda düzenlenen faturalardır. Türkiye’de vergi mükellefleri, 2020 yılında başlayan süreçle birlikte e-fatura sistemine geçiş yapmışlardır. E-fatura kullanımı, vergi denetimlerinin kolaylaştırılması, vergi tahsilatının hızlandırılması ve çevresel etkilerin azaltılması gibi birçok avantaj sunar. E-fatura başvurusu ise her işletmenin en başta yerine getirmesi gereken bir adımdır. Bu yazımızda, e-fatura başvuru sürecini, gereksinimlerini ve avantajlarını detaylı bir şekilde ele alacağız.

E-Fatura Başvurusu Nedir?

E-fatura başvurusu, bir işletmenin veya serbest meslek erbabının, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen e-fatura sistemine dahil olması için yaptığı resmi başvurudur. E-fatura sistemine dahil olan mükellefler, kağıt fatura yerine elektronik fatura kullanmak zorundadır. Elektronik ortamda oluşturulan ve GİB’in e-fatura sistemine gönderilen faturalar, yasal olarak geçerlidir.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları

E-fatura kullanımının birçok avantajı vardır. İşletmelerin bu avantajları göz önünde bulundurması e-faturaya geçişi hızlandırmaktadır. İşte e-fatura kullanmanın bazı temel avantajları:

• Zaman Tasarrufu: Fatura düzenleme ve gönderme işlemleri hızlanır. Manuel fatura yazma ve postaya verme işlemleri ortadan kalkar.
• Hata Azaltma: Elektronik sistemde otomatik kontrol mekanizmaları olduğu için hata oranı azalır.
• Vergi Denetimi Kolaylığı: Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura ile düzenlenen faturaları kolayca izleyebilir ve denetleyebilir.
• Çevre Dostu: Kağıt tüketimi azalır, böylece çevresel etkiler en aza indirilir.
• Daha Düşük Maliyet: Kağıt, yazıcı mürekkebi, posta masrafları gibi maliyetler ortadan kalkar.

E-Fatura Başvuru Şartları

E-fatura başvurusunda bulunabilmek için bazı şartlar vardır. Bu şartlar, işletmenin gelir seviyesi ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak e-fatura kullanmaya başlamak için şu kriterlere sahip olmanız gerekmektedir:

• Vergi Mükellefi Olmak: E-fatura başvurusu, sadece vergi mükellefi olan işletmeler için geçerlidir.
• Zorunlu Kullanım Durumu: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği geliri belli bir seviyeyi aşan mükellefler için e-fatura kullanımı zorunludur. Örneğin, 2024 yılı itibarıyla yıllık 5 milyon TL’yi aşan cirosu olan işletmelerin e-fatura kullanması gerekmektedir.
• Sertifika Temini: E-fatura başvurusu yapabilmek için mükelleflerin e-imza ya da mali mühür gibi dijital sertifikalara sahip olmaları gerekmektedir. Bu sertifikalar, elektronik faturaların yasal geçerliliğini sağlar.

E-Fatura Başvuru Adımları

E-fatura başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) internet sitesi üzerinden yapılmaktadır. Başvuru için izlenecek adımlar şu şekildedir:

1. GİB Portalına Giriş Yapın: E-fatura başvurusu yapmak için ilk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) portalına giriş yapmaktır. GİB portalına giriş için vergi numaranız ve şifreniz gereklidir.
2. E-Fatura Sistemi Başvuru Sayfasını Bulun: GİB portalında “e-Fatura Başvuru” sayfasına erişin. Bu sayfa, başvurunuzu tamamlamak için gerekli formu içerir.
3. Başvuru Formunu Doldurun: Başvuru formunda işletme bilgileriniz, vergi numaranız ve e-imza/mali mühür gibi sertifika bilgilerinizi doğru bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Ayrıca, fatura kesim süreçlerinizin düzenli bir şekilde işlemesi için kullanılan muhasebe yazılımı ve sistemler hakkında bilgi talep edilebilir.
4. E-İmza veya Mali Mühür ile İmzalama: Başvuruyu tamamladıktan sonra, başvurunuzun geçerli olması için dijital imzanızla onaylamanız gerekmektedir. Bu işlem, başvurunun yasal geçerliliğini sağlar.
5. Başvurunun Onaylanması: Başvurunuz GİB tarafından incelenip onaylandıktan sonra, e-fatura sistemine dahil olursunuz ve faturalarınızı elektronik ortamda düzenlemeye başlayabilirsiniz.

E-Fatura Başvuru İçin Gereken Belgeler

E-fatura başvurusu için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi (işletmeler için)
• E-imza ya da mali mühür (gerekli sertifikalar)
• İlgili işletme bilgileri (adres, telefon, email vb.)

E-Fatura Kullanımına Başlama

Başvurunuz onaylandıktan sonra e-fatura kullanımı başlar. Elektronik faturalar, GİB’in e-fatura sistemine iletilir ve müşteriye dijital ortamda gönderilir. E-fatura sistemine giriş yaptıktan sonra, fatura oluşturma, fatura takibi, fatura iptal işlemleri gibi bütün işlemleri bu sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

E-Fatura ve E-Arşiv Farkları

E-fatura ve e-arşiv fatura arasında bazı temel farklar bulunmaktadır. E-fatura, doğrudan GİB’e iletilen ve oradan onaylanan faturalardır. E-arşiv faturası ise daha çok e-fatura kullanmayan müşterilere yönelik olarak düzenlenen ve yine dijital ortamda saklanan faturalardır. E-arşiv faturaları da yasal olarak geçerli olup, GİB’e bildirimi yapılmalıdır.

E-Fatura Geçişi Zorunlu Mu?

E-fatura, vergi mükellefleri için yasal bir zorunluluk haline gelmiştir. Ancak bu zorunluluk, yalnızca belirli bir ciro seviyesini aşan işletmeler için geçerlidir. 2024 yılı itibarıyla yıllık 5 milyon TL’yi aşan ciroya sahip işletmeler, e-fatura kullanmak zorundadır. Küçük işletmeler ve esnaflar için e-fatura kullanımı şu an zorunlu değildir ancak ilerleyen yıllarda bu uygulamanın yaygınlaşması beklenmektedir.

E-Fatura İle İlgili Sık Sorulan Sorular

1. E-fatura Başvurusu Ücretli Mi?
   E-fatura başvurusu yapmak için herhangi bir ücret talep edilmez. Ancak, e-fatura sistemini kullanabilmek için muhasebe yazılımı gibi bazı dijital araçlar almanız gerekebilir.
2. E-Fatura Sistemi Nasıl Kullanılır?
   E-fatura sistemine giriş yaptıktan sonra faturalarınızı elektronik ortamda oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Muhasebe yazılımı üzerinden işlem yapmak, süreci daha verimli hale getirebilir.
3. E-Fatura Kullanmak Zorunlu Mu?
   E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği ciroları aşan işletmeler için zorunludur. Bu işletmelerin e-fatura kullanmaları gerekmektedir.

Son Olarak

E-fatura, hem işletmeler hem de devlet için birçok avantaj sunan bir sistemdir. Yasal olarak zorunlu olan işletmelerin bu sisteme geçiş yapması, vergi düzenlemelerini daha kolay takip etmelerini sağlar. E-fatura başvuru süreci ise oldukça basittir ve dijital sertifikalar temin edilerek kolayca başvurulabilir. İşletmelerin bu süreci doğru bir şekilde takip etmeleri, vergi uyumlarını artırarak mali işlemlerini daha hızlı ve güvenli bir şekilde yapmalarına olanak sağlar.